Guía de implementación

Cómo automatizar la atención al cliente sin perder control operativo

La automatización enterprise empieza por mapear procesos, excepciones, datos y responsables; no por cargar una lista de respuestas frecuentes.

Operaciones de alto volumenIntegración con CRM, ERP y sistemas propiosAcompañamiento técnico continuo

Diagnóstico, implementación e integración a cargo del equipo técnico de Hariaz.

Clientes en todas las industrias

Strongman
Ecommerce
Medikids
Medicina Infantil
Boynset
Retail y mayoristas
Eter
Educación
Modo Viaje
Turismo
Metros Cuadrados
Inmobiliaria
Clínica Montes
Salud
AstroPay
Fintech
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24/7

continuidad operativa

100%

conversaciones trazables

2–4 semanas

implementación inicial

Te entendemos

Automatizar mal solo acelera una operación desordenada

Una implementación efectiva define qué puede resolver la IA, qué datos necesita, cuándo debe derivar y cómo registrar el resultado. Hariaz diseña ese sistema junto con tu equipo.

El problema no es el canal: es una operación que depende de trabajo manual para avanzar.

Las respuestas dependen de que una persona esté disponible.
Los datos quedan repartidos entre chats, planillas y sistemas.
Las derivaciones llegan tarde o sin contexto suficiente.
El seguimiento se sostiene con memoria y tareas manuales.

Qué ejecuta Hariaz

Capacidades conectadas con resultados operativos

Cada capacidad se diseña alrededor de un proceso, una fuente de datos y un resultado observable.

Mapa de motivos

Ordenamos consultas, acciones, responsables y prioridades antes de automatizar.

Criterios de resolución

Definimos datos obligatorios, validaciones y límites para cada flujo.

Circuitos de excepción

Los casos no estándar tienen una salida clara y un responsable definido.

Medición por proceso

La cobertura se evalúa por resolución y resultado, no solamente por mensajes respondidos.

Integración y control

Automatización diseñada alrededor de tus sistemas y responsabilidades

El canal es solo la entrada. El valor aparece cuando la conversación puede consultar información, ejecutar acciones y dejar un registro útil.

  • Fuentes de conocimiento y reglas versionadas.
  • Conexión con CRM, ERP, agenda y herramientas internas.
  • Escalaciones con contexto y acuerdos de atención definidos.
  • Métricas de resolución, carga, tiempos y desvíos.
Panel operativo de Hariaz con conversaciones, métricas, seguimiento y registro
Una vista unificada para supervisar conversaciones, acciones, derivaciones y resultados.

Compará las alternativas

No es otro chatbot. Es una capa operativa.

La diferencia aparece cuando la conversación necesita ejecutar acciones, gestionar excepciones y dejar datos utilizables.

CapacidadHariazChatbot básicoOperación manual
Acciones en sistemasConsulta y actualiza datosSolo respondeDepende del operador
ExcepcionesDeriva con contextoEl flujo se cortaEscalamiento informal
RegistroAutomático y trazableAislado en el canalCarga duplicada
OptimizaciónContinua, con evidenciaAjuste de guionesSin estándar común
Escalabilidad24/7 sin headcount linealLimitada al caso simpleRequiere más personas

Implementación consultiva

De diagnóstico a operación medible

El equipo técnico de Hariaz releva reglas, integra sistemas y optimiza los flujos con datos reales.

  1. 01

    Diagnóstico

    Mapeamos volumen, procesos, sistemas, responsables y puntos de fricción.

  2. 02

    Diseño e integración

    Configuramos reglas, excepciones y conexiones con las herramientas existentes.

  3. 03

    Prueba controlada

    Validamos flujos reales, derivaciones y calidad antes de ampliar el alcance.

  4. 04

    Optimización

    Analizamos interacciones y ajustamos la operación con métricas y acompañamiento técnico.

Cada semana sin estructura suma carga, demoras y conversaciones sin trazabilidad

Probá con flujos realesIntegración a tus sistemasAcompañamiento técnico
Agendar diagnóstico

Implementación completa

No contratás una herramienta aislada

Hariaz combina software propio, integración y trabajo técnico para que la capacidad se use de forma efectiva.

Diagnóstico operativo de 45 minutos
Diseño de casos de uso, reglas y excepciones
Integración inicial y prueba con flujos reales
Acompañamiento técnico y optimización continua

Encaje operativo

Diseñado para operaciones que necesitan estructura

Buen encaje

  • Tu equipo administra miles de conversaciones y múltiples excepciones.
  • Necesitás ejecutar acciones, registrar datos y derivar casos con contexto.
  • Ya utilizás un CRM, ERP, agenda, ecommerce o sistema operativo propio.
  • Buscás reducir carga y ganar trazabilidad sin sumar headcount linealmente.

No es la solución indicada

  • Solo necesitás un bot de preguntas frecuentes sin integración.
  • Tu operación tiene un volumen bajo y no existe carga repetitiva.
  • Buscás una herramienta aislada sin acompañamiento ni optimización.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué conviene automatizar primero?
Los procesos frecuentes, estructurables y de alto impacto: consultas de estado, registro, agenda, calificación, seguimiento y derivaciones repetitivas.
¿Cómo se evita automatizar respuestas incorrectas?
Limitamos fuentes, acciones y decisiones permitidas; además configuramos validaciones y derivaciones para los casos que requieren revisión humana.
¿Qué volumen justifica una implementación de este tipo?
El volumen es una señal, no la única. Suele tener sentido cuando existen miles de conversaciones, varios operadores, reglas complejas o tareas repetitivas que impactan costos, tiempos y trazabilidad.
¿Cuánto tarda la implementación?
La primera etapa suele tomar entre 2 y 4 semanas. El plazo depende del alcance, la disponibilidad de APIs, la cantidad de procesos y las validaciones necesarias.
¿Qué ocurre cuando la IA no puede resolver un caso?
Deriva la conversación al equipo adecuado con contexto, motivo, datos capturados y acciones previas. El objetivo no es ocultar excepciones, sino gestionarlas de forma controlada.

Diagnóstico operativo

Identificá qué conversaciones puede ejecutar Hariaz en tu operación

Mapeamos volumen, procesos, excepciones e integraciones para definir una implementación medible.

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